Facturen in pdf zijn in alle situaties nog wettelijk tot en met 31 december 2025. Vanaf 1 januari 2026 is de gestructureerde elektronische factuur verplicht voor alle handelingen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Voor alle andere handelingen blijven facturen in pdf ook na 1 januari 2026 nog geldig. Dat is bijvoorbeeld het geval voor handelingen met particulieren klanten (B2C) of bij internationale facturatie (binnen en buiten de EU).