Is Peppol enkel voor facturen?
In eerste instantie wel. In de toekomst kunnen ook andere documenten (zoals orders) via Peppol verlopen.
Heb ik een Peppol-ID nodig?
Ja. Dit is een soort digitale identificatie binnen het netwerk, meestal gekoppeld aan uw btw-nummer. Wij kunnen dit voor u aanvragen.
Wat als ik geen digitale facturatie heb?
Dan moet u overstappen op een softwarepakket dat Peppol ondersteunt, of gebruik maken van een toegang via ons kantoor. Wij kunnen u hierbij helpen.
Zijn facturen in pdf nog wettelijk?
Facturen in pdf zijn in alle situaties nog wettelijk tot en met 31 december 2025. Vanaf 1 januari 2026 is de gestructureerde elektronische factuur verplicht voor alle handelingen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Voor alle andere handelingen blijven facturen in pdf
Voor wie geldt de verplichting?
Voor alle Belgische ondernemers met een ondernemingsnummer die aan een andere ondernemer een factuur maken (B2B) of aan een overheid (B2G). Ook de landbouwondernemingen met bijzondere landbouwregeling en de kleine ondernemingen met vrijstellingsregeling (omzet < 25.000 EUR) zullen aan deze verplichting moeten voldoen.
Wat is een e-invoice?
Een e-invoice is een elektronische gestructureerde factuur in Peppol-BIS-formaat. Deze UBL-factuur wordt gemaakt in de software van de leverancier, verstuurd via het netwerk Peppol en komt aan in de software van de klant.
Wat verandert er op 1 januari 2026?
Vanaf dan moeten facturen tussen ondernemingen verplicht via Peppol worden verzonden. Facturen in PDF of papier zullen niet meer geldig zijn.
Wat zijn de voordelen van Peppol?
Het versturen van de factuur gaat zeer snel (paar minuten), je krijgt een ontvangstbevestiging van aflevering van de factuur en je bent ook zeker dat de juiste klant de correcte factuur ontvangt.
Waarom wordt Peppol verplicht?
De verplichting van Peppol is bedoeld om de administratie te digitaliseren en processen efficiënter te maken. Bedrijven kunnen sneller en gemakkelijker facturen verzenden en ontvangen. Fouten in de factuurverwerking verminderen. Administratieve lasten verlagen. Transparantie in de factuurstroom verhoogt.
Wat is Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) is een Europees beveiligd netwerk dat bedrijven in staat stelt om veilig elektronische facturen te verzenden en ontvangen in een gestandaardiseerd formaat.