Weet je niet zeker of je via Peppol zal moeten werken? Daarvoor heeft de overheid een interactieve pagina gemaakt : https://efactuur.belgium.be/nl/tool
Heb je van de overheid uit nog weinig info gezien rond peppol? Die hebben een website gemaakt met heel wat informatie : https://efactuur.belgium.be/nl
FAQ
We werken reeds met winbooksconnect, is dit voldoende?
Nee, winbooksconnect kan niet gebruikt worden als peppolaccesspoint
Wij sturen onze facturen door naar Yuki, is dit voldoende?
Nee, alhoewel je Yuki als peppol access point kan gebruiken dient dit in een apart contract te worden opgenomen.
Hier vind je ook onze oplossingen rond peppol:
Vroegere opleidingen:
Wat is Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) is een veilig en gestandaardiseerd netwerk dat bedrijven en overheden in staat stelt om elektronische facturen (e-facturen) en andere zakelijke documenten uit te wisselen binnen Europa en daarbuiten. Het is ontwikkeld om de grensoverschrijdende handel te vergemakkelijken en te standaardiseren, zodat bedrijven eenvoudiger en efficiënter facturen kunnen versturen en ontvangen. Vanaf 1 januari 2026 is dit verplicht voor alle B2B transacties in België.
Hoe werkt Peppol?
Peppol werkt via een vierhoekig model:
- Verzender (bv. een bedrijf) maakt een e-factuur.
- De factuur wordt verzonden via een Peppol Access Point (een erkende dienstverlener).
- De factuur wordt ontvangen door het Peppol Access Point van de ontvanger.
- Ontvanger (bv. een klant of overheid) ontvangt en verwerkt de factuur.
Voordelen van Peppol
✅ Gestandaardiseerd: Alle facturen worden in hetzelfde formaat verzonden (Peppol BIS).
✅ Veilig: Verkeer gaat via gecertificeerde Access Points, wat fraude en fouten vermindert.
✅ Efficiënt: Geen gedoe met papieren facturen of verschillende factuurformaten per klant.
✅ Internationaal: Bedrijven en overheden binnen heel Europa (en daarbuiten) gebruiken Peppol.
✅ Verplicht voor overheden: In veel EU-landen is Peppol verplicht voor overheidsfacturen.
Onze vroegere opleidingen :
14 mei om 11.00 uur : Opleiding rond het gebruik van OkiOki (sessie 2)
14 mei om 9.00 uur opleiding rond het gebruik van OkiOki. (uitverkocht)
7 mei om 9.00 uur : Opleiding rond het gebruik van Lucy (beperkt tot 8 personen)
In eerste instantie wel. In de toekomst kunnen ook andere documenten (zoals orders) via Peppol verlopen.
Voor alle Belgische ondernemers met een ondernemingsnummer die aan een andere ondernemer een factuur maken (B2B) of aan een overheid (B2G). Ook de landbouwondernemingen met bijzondere landbouwregeling en de kleine ondernemingen met vrijstellingsregeling (omzet < 25.000 EUR) zullen aan deze verplichting moeten voldoen.
De verplichting van Peppol is bedoeld om de administratie te digitaliseren en processen efficiënter te maken. Bedrijven kunnen sneller en gemakkelijker facturen verzenden en ontvangen. Fouten in de factuurverwerking verminderen. Administratieve lasten verlagen. Transparantie in de factuurstroom verhoogt.
Dan moet u overstappen op een softwarepakket dat Peppol ondersteunt, of gebruik maken van een toegang via ons kantoor. Wij kunnen u hierbij helpen.
Een e-invoice is een elektronische gestructureerde factuur in Peppol-BIS-formaat. Deze UBL-factuur wordt gemaakt in de software van de leverancier, verstuurd via het netwerk Peppol en komt aan in de software van de klant.
Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) is een Europees beveiligd netwerk dat bedrijven in staat stelt om veilig elektronische facturen te verzenden en ontvangen in een gestandaardiseerd formaat.
Vanaf dan moeten facturen tussen ondernemingen verplicht via Peppol worden verzonden. Facturen in PDF of papier zullen niet meer geldig zijn.
Het versturen van de factuur gaat zeer snel (paar minuten), je krijgt een ontvangstbevestiging van aflevering van de factuur en je bent ook zeker dat de juiste klant de correcte factuur ontvangt.
Facturen in pdf zijn in alle situaties nog wettelijk tot en met 31 december 2025. Vanaf 1 januari 2026 is de gestructureerde elektronische factuur verplicht voor alle handelingen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Voor alle andere handelingen blijven facturen in pdf ook na 1 januari 2026 nog geldig. Dat is bijvoorbeeld het geval voor handelingen met particulieren klanten (B2C) of bij internationale facturatie (binnen en buiten de EU).