Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) is een veilig en gestandaardiseerd netwerk dat bedrijven en overheden in staat stelt om elektronische facturen (e-facturen) en andere zakelijke documenten uit te wisselen binnen Europa en daarbuiten. Het is ontwikkeld om de grensoverschrijdende handel te vergemakkelijken en te standaardiseren, zodat bedrijven eenvoudiger en efficiënter facturen kunnen versturen en ontvangen. Vanaf 1 januari 2026 is dit verplicht voor alle B2B transacties in België.
Hoe werkt Peppol?
Peppol werkt via een vierhoekig model:
- Verzender (bv. een bedrijf) maakt een e-factuur.
- De factuur wordt verzonden via een Peppol Access Point (een erkende dienstverlener).
- De factuur wordt ontvangen door het Peppol Access Point van de ontvanger.
- Ontvanger (bv. een klant of overheid) ontvangt en verwerkt de factuur.
Voordelen van Peppol
✅ Gestandaardiseerd: Alle facturen worden in hetzelfde formaat verzonden (Peppol BIS).
✅ Veilig: Verkeer gaat via gecertificeerde Access Points, wat fraude en fouten vermindert.
✅ Efficiënt: Geen gedoe met papieren facturen of verschillende factuurformaten per klant.
✅ Internationaal: Bedrijven en overheden binnen heel Europa (en daarbuiten) gebruiken Peppol.
✅ Verplicht voor overheden: In veel EU-landen is Peppol verplicht voor overheidsfacturen.