Vacatures : boekhouder-fiscalist / junior dossierbeheerder – administratief medewerker

1) boekhouder-fiscalist/junior dossierbeheerder
Een traditioneel kantoor zou volgende vacature zetten:

Uw functie:

  • Volledige boekhoudkundige verwerking en opvolging van klantendossiers
  • Zelfstandig ingeven van alle boekhoudkundige documenten
  • Opstellen van BTW-aangiften
  • Voorbereiden jaarafsluitingen, jaarrekeningen en aangiften vennootschapsbelasting en aangiften personenbelasting

We zoeken ook zo iemand, maar eigenlijk meer dan dat.

We willen nogal vooruitstrevend zijn inzake boekhouding en advies, en proberen dat te automatiseren, dus een goeie kennis van wat IT kan geen kwaad.

We willen zichtbaar zijn op sociale media, dus facebook, linkedin, uitgebreide website en op die manier informatie geven naar potentiële klanten.

We zijn een klein kantoor en dus is in de groep passen belangrijker dan wat je kan.

Mogelijkheid tot erkenning beroepsinstituut is mogelijk.

 

Profiel

Je hebt minstens een diploma bachelor accountancy-fiscaliteit

Bijkomende opleiding fiscalist is wenselijk

Je hebt reeds ervaring binnen een boekhoud- of accountantskantoor

Je bent bereid seminaries te volgen

Je hebt reeds een goede boekhoudkundige en fiscale kennis.

Je werkt discreet, gedreven en zelfstandig.

Je bent ordelijk, gestructureerd, punctueel en accuraat (must!).

 

 

2) administratief medewerker

Als secretaris/secretaresse in ons boekhoudkantoor heb je een verscheiden takenpakket.
Je bent onder andere verantwoordelijk voor de schriftelijke en telefonische contacten met onze klanten, het digitaal klasseren van de dossiers, , het bestellen van kantoormateriaal, broodjes, organisatie van onze netwerkevenementen, diverse opvolgingen naar onze klanten toe, opvolgen en updaten van onze website, sociale media, aanvulling en opvolging van ons DMS-systeem, en goeie koffie kunnen zetten.
Tevens werk je ondersteunend naar de dossierbeheerders toe : invallen bij het inboeken van aan- en verkoopfacturen van onze klanten maar ook de inschrijvingen KBO, diverse formulieren BTW, communicatie met de diverse sociale kassen, de ondersteuning naar oprichting of stopzetting van vennootschappen,…

BA Office Management / Secretariaat-Talen/accountancy fiscaliteit * zeer goede beheersing NL, basis FR en ENG, Pools is een pluspunt (in woord en geschrift) * kennis correspondentie * affiniteiten boekhoudkundige sector * planmatig werken, sterk in organisatie * zeer goede kennis Word en Excel, basis boekhouden.
Jobgerelateerde competenties
• Brieven, verslagen, nota’s, … opstellen en redigeren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, …)
• Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
• Beslissingen, dienstnota’s, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern